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项目管理是项目的管理者在有限的资源约束下运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。以下是小编为大家收集的关于项目管理在生活中的运用【五篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

【篇1】项目管理在生活中的运用

  摘要:随着信息技术的迅猛发展,高职院校在项目管理方式上要紧跟时代发展潮流,摒弃陈旧的手工管理方式,要采取智能化管理手段进行项目管理。在总结相关参考文献的基础上,介绍了高职院校项目管理系统流程的优化,以需求为导向从多个角度对高职院校项目管理系统进行研发与设计优化,提出高水平高职院校项目管理系统的优化设计与实现目标,设计出一套功能完备的系统方案。

  关键词:高职院校;项目管理系统;优化设计

  1高职院校项目管理系统概述

  项目管理如果遵循传统的项目管理形式,不仅会降低高职院校项目管理系统的实际开发效率,还会给后期项目管理的使用带来较大的弊端。针对高职院校项目管理系统的发展情况,必须做好项目文档管理系统的研究与设计。在项目管理系统中,做好各个阶段的文档审核与管理,使高职院校的科研管理人员明确项目进度、项目进展,准确把握、鞭策项目开发,为后续项目管理工作的顺利开展助力。

  2高职院校项目管理系统流程的优化

  分析高职院校项目管理系统,可以清楚的感受到项目的有序、稳妥进行,主要依托于对项目文档各个阶段的严格审核,给项目参与者带来便利。在高职院校项目管理系统的开发上,应该明确划分系统人员,主要包括系统与科研管理人员,整个项目的负责人员与项目组长。他们分别负责维护数据库,管理用户、部门,分配权限。项目文档模板的生成,项目的创建与审批。查询项目信息、审核阶段项目、沟通上下级意见。创建具体文档,编辑与修改文档内容。高职院校项目管理系统的大致流程:第一,由相关的科研管理人员负责统计主流项目类型,对制作出的文档模板进行管理;第二,由相关的科研管理人员选择相应的文档类型模板,创建项目类型模板;第三,基于现有类型的模板建立新项目;第四,由相应的项目负责人选择项目组成员,选举项目组长,做好相关任务的分工工作;第五,项目组长负责模板的下载,并定期上传文档,查看评语,负责文档的审核,直至通过项目;第六,按照模板的要求,由项目负责人进行文档审核,直至文档审核通过后,再将阶段性文档上传给科研管理人员进行审核;第七,按照模板要求,由科研管理人员进行阶段性审核,直至文档通过后,再进行下一阶段文档的审核工作,直到所有的阶段文档都通过审核,使项目得以顺利完成。

  3以需求为导向,对高职院校项目管理系统进行研发与设计

  本研究所述系统是由以下六大子系统组合而成,见图1。文档模板库管理是科研管理人员根据高职院校承接的项目类型制定出的模板库。文档模块库中包含各种文档,在创建项目类型模板上,应将全部上传对应的需求文档,实现统一化的管理。项目类型模板管理由两部分组合而成,即项目类型阶段管理、文档模板管理。更新文档模板库主要由相关的科研管理人员负责,并结合项目类型,对项目类型模板进行初始化,便于顺利建立新项目。在项目类型的阶段管理过程中包括添加、删除、查询等固有项目的操作。项目基本信息管理是在创建具体项目的过程中,负责管理并保存基本的项目信息,准确的把握项目信息,实现对现有项目的增、删、改等操作,明确每个角色的人群职责。文档审核管理,即:未上传待审核审核中审核通过。文档涉及的人员包括项目组员、组长、负责人员以及科研管理人员。系统管理包括对用户的操作管理、权限、退出系统以及部门管理等相关功能。

  4高水平高职院校项目管理系统的优化设计与实现目标

  4.1高水平高职院校项目管理系统的优化设计

  第一,优化设计项目管理系统的总体逻辑架构。利用ASP.NRT平台三层架构,将整个项目管理系统自上而下分为表示层、业务逻辑层、数据访问层三个部分。高职院校开发的项目管理系统是对这三层架构的简单拓展,使原有的三层架构转变为五层架构,增加了服务层与数据层。第二,对项目管理系统功能模块的设计。在项目管理系统功能模块的设计上,需要将其分为五个管理模块,即:项目类型模板、项目成员、项目基本信息、阶段审核以及财务,这五个管理模块在整个管理系统中各司其职,发挥着截然不同的功能与作用。

  4.2高水平高职院校项目管理系统的实现目标

  首先,项目类型模板管理模块主要负责建立项目类型模板。建立项目类型模板的根本目的是为了调动新建项目。在项目类型中点击新建按键,建立任一种类型项目,再点击特定类型行,根据所弹出的项目阶段添加框选取新建,将选定项目的阶段数添加进去,如图2所示。将三个阶段添加于项目管理系统中,并单击特定阶段行,在弹出的项目阶段文档框中选择新建,添加所需的文档。在项目阶段文档框中选择上传的文档模板,在文档模板中显示。其次,项目审核管理。项目审核包括组长审核、负责人审核、科研部门审核。组长审核是指对负责某个项目阶段的任一文档进行审核,组长审核完成以后可将文档提交至负责人进行审核。负责人审核是指负责某个项目中所有阶段的审核工作,负责人完成审核工作后将文档提交至科研部门审核。科研部门对所有项目文档进行审核。三个审核模块的界面大致相同,按照基本操作流程进行即可。最后为文档审核流转,基本流转过程如下:新建一个项目以后,由组员负责完成所在组项目文档的编写,之后提交给组长,由组长审核,审核通过后由组长提交至组负责人、科研部门,由科研部门进行最后审核,直至整个项目完成。若某个环节的文档审核没有通过,应该马上退给上一级审核机构,以保证文档审核流转的有效性、科学性。

  5结语

  对于高职院校的项目管理系统,设计与优化的核心在于文档审核流程,其中涉及到文档在诸多角色间的投递工作。要建设高水平高职院校的项目管理系统,必须设计出一套功能完备的系统方案。本研究提出的系统开发与设计优化思路还不够完善,尚存在许多可拓展的地方,仅供参考借鉴。

 

【篇2】项目管理在生活中的运用

   1现代工程管理的特点

      现代该项目管理作为管理科学中的一个重要学科领域有着极其丰富的内涵,一般来说,它具有一次性、独特性、单件性、建设周期性、过程渐进性、不确定性、组织临时性、管理整体性以及其成果的不可挽回性的特点。它是运用系统工程的观点、理论和方法对某项复杂的一次性生产和工程项目形成的全过程管理。

   2工程项目沟通管理与协调的重要意义

      工程项目沟通管理是事实现代项目管理的重要内容,是工程项目管理的重要组成部分,贯穿工程项目建设全过程。项目沟通管理主要体现在以下三个方面:第一,信息的传递;第二,双向的交流;第三,对方理解信息。项目沟通管理贯穿于现代项目管理其他几个知识领域的全过程,是项目各个管理环节的纽带。

      项目沟通的重要性不言而喻,然而正是这种大家都知道的思想方法和工作方法,却又常常被人们所忽视。实践表明:没有沟通,就没有成功的项目。项目部内部良好的沟通环境可以使所有项目参与者真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强项目部内部的沟通和协调,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使项目参与者大幅度提高工作绩效。同时还可以增强项目部的凝聚力和竞争力。因此,每个项目的管理者都应该从战略意义上重视项目部的有效管理沟通,注重在项目部内构件有效沟通机制,以期使项目部的有效沟通更加顺畅,达到绩效目标更顺利,改革发展稳定工作更出色。

      项目沟通是解决各方面矛盾的重要手段,通过沟通可以解决技术、逻辑、方法及程序中存在的矛盾和不一致。与有沟通本身又是一个心理过程,因此沟通能够有效解决各方参与者心理与行为的障碍和争执,达到共同获利,实现双赢的目的。

   3工程项目管理沟通技术分析

      在这里,我们将沟通技术主要分成两部分,一个是管理团队内部的沟通技术,另一个是项目团队与外部沟通技术的分析。

      3.1项目团队内部沟通技术分析谈及工程项目实施阶段项目团队内部的沟通,就必须先明确实施阶段的概念,了解项目事实的方式、建设系统的构成、项目团队的组织构架等问题,以上各因素的不尽相同导致沟通技术也是不尽相同的。

      ①文化维度的沟通技术分析。组织中的成员来自五湖四海,不同的风俗习惯、文化传统、工作态度、行为方式、目的愿望等都会导致成员之间的摩擦、排斥、对立、冲突乃至对抗,这往往不利于组织内部的沟通效果,有碍于项目目标的顺利实现。而项目团队文化通过建立共同的价值观和寻找观念共同点,不断强化组织成员之间的合作、信任和团结,使之产生亲近感和归属感,实现文化的认同和融合,在达成共识的基础上,使组织具有一种巨大的向心力和凝聚力,这样才有利于项目团队内部的有效沟通,有利于项目目标的实现。项目团队在不断的发展过程中所形成的文化急电,通过无数次的辐射、反馈和强化,会不断地随着实践的发展而更新和优化,推动项目团队文化从一个高度向另一个高度迈进,从而有力保障项目团队内部的有效沟通,保障项目目标的顺利实现。②管理维度的沟通技术分析。项目经理作为项目中最高的责任者、组织者,是项目决策的关键人物,处于中心地位,必须认识沟通在项目管理中的作用。项目经理所做的每一件事情都包含沟通,项目经理没有信息就不可能进行管理,而信息只有通过沟通得到。所以项目经理必须有很强的沟通意识,要花50%-70%的精力用于沟通,同时要掌握提高沟通有效性的基本原则,做到尽早沟通和主动沟通。尽早沟通和主动沟通要求项目经理有一定的前瞻性,定期和相关人员建立沟通,及时发现当前问题和潜在问题,采取有效措施,避免项目实施中不必要的损失。项目经理要利用好启动会议,促进项目组成员的相互了解、熟悉,明确各项目组角色分工、职责和权限,与其他成员的接口,并使所有成员对项目目标和工作计划充分了解。③技术纬度的沟通技术分析。在工序的衔接上,以书面技术交底为主要沟通手段。大多数的施工企业为了争取进度,通常是一道工序快完成时,下一道工序的施工工种就已经做好了施工准备,技术交底阅读不及时,甚至有些施工队根本不看,这样的施工组织方式,导致两个相邻专业施工队的口头沟通很少。大家都是以图纸、各自的技术交底为依据进行施工,上一道工序出现细小问题,在下一道工序不及时解决,一道拖一道,等问题凸现时,只能返工,这样不仅浪费了时间,还浪费了人力、财力和物力,严重影响了工期,加大了成本。因此,在各道工序交接时,不但要有技术交底,相邻施工队之间还要有必要的口头沟通,使出现的问题得以及时解决。

      3.2项目团队与外部沟通技术分析项目作为一个开放系统,它与外界有大量的信息交换,如环境信息、物价变动信息、市场状况信息,企业、政府机关等外部系统给项目的指令、对项目的干预,以及项目状况的报告、请示、要求等项目向外界输出的信息。因此,了解项目团队与外部环境的沟通也是非常必须的。

  工程项目管理中应加强沟通与协调

  1工程项目组织沟通与协调的内涵

  工程项目组织协调是指以一定的组织形式、手段和方法,对工程项目中产生的关系不畅进行疏通,对产生的干扰和障碍加以排除的活动。工程项目组织协调有很重要的作用,它是协调其他活动的有效保证,只有通过积极的组织协调才能实现整个系统全面协调。

  组织沟通是组织协调的有效手段之一,也是解决项目组织成员之间矛盾的基本方法之一。组织沟通是组织内部与外部联系的基本前提,是管理者实现内部管理的有效保证。成功的项目管理需要有效的沟通来协调,良好的沟通可以改善项目的组织关系,从而促使工程目标的顺利实现。此外,组织沟通可以使组织成员行为一致,减少摩擦,缓解冲突,形成较高的组织效率。

  2项目组织沟通与协调工作的作用

  在建设工程项目成立之初,健全项目管理组织机构是第一要务。以一般的BOT项目为例:首先要明确参与建设项目不同职能的工作内容、工作权限及工作程序,使所有参与人员按步骤进行自己的工作。工程项目管理涉及多个参与对象:包括建设方、施工方、设计方及材料设备供应方,因而工程项目管理中的组织与协调也是各参与方之间及其内部组织的协调与管理。工程项目组织协调需要采用相适应的组织形式、手段及方法,对建设过程中的各种关系进行疏导,使建设的全过程处于顺畅的运行状态,确保工程项目质量目标、投资目标以及进度目标的完成,从而实现工程总目标。作为管理工作的一项基本职能,良好的组织沟通与协调是工程项目组织的润滑剂,同时组织协调贯穿在整个项目和项目管理的全过程中。

  3组织协调与沟通中存在的问题

  3.1组织出现混乱、目标不明确

  项目组织内部有时会出现混乱,比如总体目标不明确,不同部门和单位兴趣与目标不一致,甚至出现冲突和矛盾,而项目主管无法通过有效的方式来调解争执。

  有时项目内部中存在着一些不和谐的气氛,特别是当工程项目遇到困难时、工程部领导准备对项目做重大变更时、在项目组织进行调整时或项目即将结束时,组织协调问题更加凸显。

  在工程实施过程中组织问题也会出现,这表现为:组织内部成员对合同、指令、责任书理解不一致或不能理解;工程项目得不到职能部门的支持,无法获得资源和管理服务,项目主管需要花大量的时间和精力周旋于职能部门之间,与外界不能进行正常的信息流通等等。

  3.2组织间信息传递不畅

  一个工程项目是具有生命周期、资金、成本、质量等条件约束的,具有单件性、一次性的特征。在项目管理组织机构的设置上,大多数项目部门都采用传统的直线式、职能式、直线职能制等金字塔式层级组织结构。这些传统的组织形式在知识经济、复杂多变的形势下,其信息流通的方向为由上至下、人数递增、权责递减,在信息管理和沟通管理方面往往存在着信息沟通障碍、信息流失等问题;另一方面表现为横向沟通能力不高,很多工程项目各阶段在实施过程中通常是单独进行的,由于信息冲突或信息接收不及时时常造成损失,其中最主要的原因就是信息流在工程项目的不同组织中间缺少连贯性和一致性。

  3.3发送者对信息表达存在障碍

  一是语言障碍。例如,在国际工程项目以及国际合作项目中,参加者来自不同的国家,不同语言之间的翻译有时容易造成理解的错乱。二是信息发送人的信誉不佳。项目组织或组织成员言行不一,缺乏好的信誉,会导致接收方对其能力或人品经验等的不信任,从而发出的信息不被信息接收方所认可。另外,由于工程项目各参加方隶属于不同的单位,有着不同的利益、动机,不同的目标期望导致双方对同一信息的理解有所差异。

  4加强组织协调与沟通的有效措施

  4.1加强沟通和协商,有效解决组织争执

  对组织争执的处理,首先要合理地认识争执和管理争执。通过争执引起讨论和沟通;通过详细的协商平衡和满足各方面的利益,达到项目目标的最优解决。通常情况下,对于不影响项目整体大局的争执,管理者应采取策略引导双方回避争执,或者说服双方适当妥协或作非原则让步。对于涉及双方共同利益的争执,可采取互谦互让、加大合作面,形成利益互补或利益共同体,从而化解争执。有的争执属于非原则性争执,双方应通过协商进一步达成共识,消除争执。对于利益冲突争执,如果不好通过双方协商解决,则应交由上级领导出面裁决,使得争执双方都独立于利益体之外,从而尽快解决争执,保证进一步组织工作的顺利进行。如果争执问题比较突出,而且双方对待争执都比较敏感,在采用协商、调解的方式都无法解决的情况下,则应当机立断采用行政裁决甚至采用法律手段来解决。

  4.2搞好供应链管理,有效调和目标冲突

  供应链管理就是要强调“横向一体化”。由于相邻节点企业表现出一种需求与供应的关系,当把所有相邻的企业连接起来,就形成了供应链。而这条链上的节点企业必须做到同步、协调运行,才有可能使链上的所有企业都能受益。

  工程项目供应链式组织结构是对传统的工程项目组织结构的创新和战略性调整。把原来它把面向职能的组织结构转化为面向流程的组织结构,并对改建后各部门的职能按照流程的需要重新进行了定位和规划。新的组织结构使得原有部门间的壁垒完全消失,在项目内部形成一个前后衔接、相互支持的完整体系。它以流程为导向,各个部门目标一致,即追求工程产品效益最大化,

  4.3做好信息沟通管理,有效统筹组织各方

  沟通是解决项目实施过程中各种信息障碍的最基本方法,也是最有效的一种手段。因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计单位的沟通管理。

  对于业主管理方与业主之间的沟通而言,建设指挥部应经常向业主请示、汇报工作,及时收集业主的反馈意见,出现不满意或是冲突要及时向主管部门汇报,并及时处理,与业主方领导不定期沟通,及时协调有关问题;对于业主管理方与监理单位和施工单位之间的沟通而言,可以通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行有效沟通;对于业主管理方与设计单位之间的沟通而言,加大沟通力度,由部门主管牵头负责与设计单位的沟通、协调,组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会,重视工程师与设计单位在设计变更、洽商的确认协调沟通的沟通与交流。

【篇3】项目管理在生活中的运用

  2019年已经过去,2020年即将到来,下面我将2019年一年来的工作情况做以下汇报。

  1、工程质量完成情况:

  xx小区是公司xx年重点建设项目,我作为项目经理被公司批准后,立即开始了项目部的组建工作。首先根据xx的工作要求,从公司抽调了工作人员,建立了质量管理体系、项目管理目标和管理人员岗位责任制。滨河湾小区的质量目标为创建“无质量通病小区”,为此公司下发了许多预防措施和实施办法。

  为保证整个目标的实现,我组织项目部管理人员根据自己的实践经验,结合工程的特点,编制了项目部质量预防措施。工程开工以后,我们严格控制施工质量,从基础开始,一步一个脚印的进行。模板工程重点控制结构尺寸和支撑牢固性,确保设计尺寸的准确和观感的质量。钢筋工程重点控制绑扎质量,尤其是钢筋实物的间距和位置。

  在施工过程中,我要求坚决落实公司预防措施内容,并且坚持进行样板引路,同时组织管理人员对其他项目部在建工程进行参观学习,作到扬长避短,提高了项目部人员的质量争先意识。砼工程重点控制了砼的浇注和养护工作。规范浇注、及时养护是保证砼质量的根本途径。在整个主体施工期间,我们认真进行了落实。迄今为止,未发现砼裂缝现象。整个主体工程的施工,经过项目的认真控制,全部施工内容符合设计要求,主体质量较好,受到了金屋地产的奖励,达到了预期的质量目标。

  2、工程生产及进度控制:

  xx小区开工以后,我按照公司要求工期,组织制定了施工进度网络计划以及劳动力计划。并且根据施工进度要求,与各个施工班组签定了质量、进度、安全控制协议书。对其具体进度、生产内容提出了具体要求。在生产过程中,我根据实际情况,通过制定月计划和周计划,对整个工程生产进行了控制管理。施工初期,因为项目开工较晚,劳动力出现不足。对此,项目部多方召集人员,经过努力,基本上保证了施工的要求。在施工过程中,考虑到砼浇筑数量较大,我采取了现场浇注和使用商品砼的方法,提高了施工进度。

  在分包队伍进场施工后,根据金屋地产的要求,及时调整了施工部署,为分包方施工创造了施工条件。到2019年终,整个工程完成了主体工程,外装修工程完成40%,内装修工程完成30%。从整个工程进度来看,与原计划工期相比有滞后。为此,我在场区冬季回填土、项目停工的一段时间内,抓紧时间组织进行了下房砌体和回填土等的施工。为20xx年春季施工减轻了工作量,确保了整个工程的顺利交付。

  3、安全、设备管理:

  施工进场的准备期间,我组织项目部按照省级文明工地的目标对全场的施工作业区进行了规划布置。根据项目工程特点,制定了设备需用计划,并组织了布置和安装。施工中,我坚持将安全管理作为日常管理的重点,将确保职工的生命安全作为自己的第一要务。框架工程,支撑体系和临边防护是安全管理的重点,为此,我从以下几个方面加强了管理工作:

  ①加强安全技术交底工作。通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。

  ②加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。加强建筑物临边的安全防护。同时,对现场的全部设备实行了专人专机管理。

  设备进场时项目部统一进行检查,合格后进行接受。施工中,定期进行设备的维修、保养和检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换。整个施工期间。未发生重大安全事故,一般安全事故控制在了1.5‰以内,保证了广大职工的生命安全,达到预期安全生产目标的要求。

  4、材料、降本和人工费的管理:

  材料管理中,我根据施工预算,组织制定了施工材料需用计划。同时针对本工程外租赁材料数量较大的实际情况。我组织各个班组制定了材料使用计划和返还计划。整个施工期间,项目及时返还了各种材料和器具,没有发生积压现象。材料使用中,我要求大家坚持限额领料制度,根据施工预算,安排项目管理人员及时统计各个班组的施工内容和数量,并且及时与预算量进行对比分析,控制各个分项工程的材料使用以及人工费的发放。各个班组使用的机具和材料,均要求由各个班组集中领用,耗损材料按照预算量进行考核,每层进行统计,发现浪费时及时纠正整改。周转材料使用完毕后由各个班组统一返还,数量不足则由各班组负责赔偿。

  5、全年工作存在的不足:

  ①工程质量:主体施工期间,工程质量控制较严,工程质量比较好。但是在填充墙施工中,由于思想上有所放松,构造柱砼浇注不理想,跑、漏较多。这对我来说是一个教训,提醒自己对后期的质量管理需要进一步加强。

  ②施工进度:从总体来讲,进度基本上达到了金屋的要求。但是与其他项目部进行对比,进度较慢。还需要自己进一步加强进度管理、总结不足,加强人力组织,弥补前期施工的不足。

  6、2020年工作计划:

  在新的一年中,我将从以下几点作出努力、作好工作。

  ①继续抓好滨河湾项目管理工作:xx工程在2019年的工作为内外装修工程和室外工程等,时间紧、任务重。考虑到项目总工期要求,我将继续抓好施工生产进度控制,积极组织好人力投入,确保工程按照预期要求全部完成,保证整个小区的如期交付使用。

  ②加强业务知识学习,继续提高管理水平:随着时代的前进、新技术的运用,必须进行专业技术知识的再教育。所以,在新的一年中,我打算首先加强学习专业知识。尽管基础薄弱,学习很吃力,但是我相信只要努力,就会有结果。另一方面,积极学习他人的先进之处,作到扬长避短,进一步提高思想认识,开拓视野。

  ③进一步作好施工管理工作:

  2019年的工作中,我负责的工程尽管有一定的成绩,但是仍然存在很多不足,需要继续总结和完善。只有很好的总结过去,才能更好的服务未来。新的一年中,我要进一步重点作好3个方面的管理:一是人的管理。人是管理的组织者和执行者,项目管理人员不能松懈,只有全体管理人员密切配合,各负其责,才能作到施工各个环节环环相扣,整体工作才能井然有序。二是物的管理。也就是材料的管理。2020年,我将继续在项目管理中作好限额领料制度,并且进一步细化,定期与工程预算量进行对比分析,找出不足,制定对策。三是法的管理。也就是施工方法的研究和管理。在公司各项预防措施的基础上,结合工程实际特点,进行优化和改进,形成一套行之有效的施工方法,以便于指导施工和工人操作。

  总之,在新的一年中,我将进一步提高自己,研究和改进项目管理办法,为公司的发展作出贡献。

【篇4】项目管理在生活中的运用

  2017年1月7日,国务院国资委发布了《中央企业投资监督管理办法》(国资委令第34号)和《中央企业境外投资监督管理办法》(国资委令第35号)。34号令和35号令是国资委贯彻落实十八届三中全会精神,按照党中央、国务院深化国有企业和国有资产监管体制改革的总体部署,针对中央企业投资监管面临的新形势、新任务、新要求和中央企业投资中出现的问题,在继承以往有效经验和做法的基础上,从依法履行出资人职责定位、实现以管企业为主向以管资本为主转变的要求出发颁布施行的。

  一

  34号令与35号令的制定依据

  1、修订背景

  本次两个令是以中央企业的管理实践为依据制定的,中央企业在稳增长促投资并不断激发企业活力的发展建设过程中需要建立监管工具、监管体系。

  ①依法所需:

  落实《企业国有资产法》和《公司法》;界定出资人与企业权责边界。

  ②改革所需:

  增强活力与加强监管:要协调好稳增长促投资之间的矛盾;以管企业为主向以管资本为主转变。

  历史追溯:原有办法即国资委16号令——主要突出主业报备,非主业审核,并且主要侧重固定资产投资。但随着中央企业做优、做强、做大的需要,仅从事固定资产投资,投资单一,无法满足国际化竞争,因此34号令以股权投资为出发点,为今后中央企业境内股权投资提供了明确的依据。

  ③近年来中央企业的投资规模越来越大,风险越来越高,投资失败的案例层出不穷,引起越来越多的社会关注与议论,迫切需要制定新的管理办法,对中央企业的投资活动进行规范化,并巩固原有暂行办法。

  2、修订思路

  34号令旨在建立四位一体的投资监管体系,重点管好国有资本布局、规范资本运作、提高资本回报、维护资本安全。

  ①管投向

  A.管好企业发展战略规划;

  B.应加强企业主业投资、大力发展战略性新兴产业,对于战略性新兴产业既可以是主业,也可以是非主业。

  ②管好投资项目负面清单、管好企业年度投资计划

  A.对于投资项目负面清单上的产业就是中央企业投资命令禁止投资的行业,负面清单上的产业对于企业而言就是红线;

  B.管好企业年度投资计划是国资委以及中央企业管理资金投向的重要方法。

  ③管程序

  34号令在制度规范、信息系统建立、明确行为主体方面,意义重大。

  ④管回报

  A.设定投资收益底线,是中央企业投资的最低要求;

  B.再决策与止损退出机制,保障中央企业投资的资金安全;

  C.开展后评价和审计,形成投资管理长效监管机制。

  ⑤管风险

  A.全方位监管、全过程监督;

  B.投资风险管控体系建设可以将相关监管力量集成。

  3、两个令的特点

  ①强调依法监管

  国资委依据中央企业投资项目负面清单、企业发展战略和规划,从中央企业投资方向、投资规模、投资结构和投资能力等方面,对中央企业年度投资计划进行备案管理。监管重点——投资方向:应符合产业政策及行业准入标准,符合中央企业五年发展规划。

  监管依据:国资委34号、35号令,负面清单(2017),中央企业“十三五”发展规划纲要、中央企业三年滚动发展规划、经国资委确认公布的中央企业主要经营业务,其他法律法规及政策规定。

  中央企业董事会权限范围内管理的投资项目:

  中央企业是投资项目的决策主体、执行主体和责任主体,依法应由中央企业自主做出投资决策的事项,由企业自主决策、自担责任。国资委按职责加强管理。

  ②强调全方位监管:

  加强投资监管体系建设:主要包括制度体系、信息系统、负面清单、监管联动机制等方面。

  ③强调全过程监管:

  事前注重规范决策,事中坚强监控和再决策、事后强化评价和问责。

  ④探索创新监管:

  试行投资项目负面清单管理、明确出资人投资监管底线、划定中央企业投资行为红线、企业要对不能投资的产业做出更明确规定。

  二

  35号令与34号令制订的不同之处

  1、监管环境不同

  34号令要求中央企业在投资过程中,严格遵守我国的法律法规和部门规章制度等;而35号令要求同时遵守境内外两国的法律、因此境外投资法律风险更大。

  2、监管力度不同

  35号令更强调风险管理,有专门针对境外投资特点的要求,其中第二十五条至第二十八条作出了明确的规定:

  “第二十五条中央企业境外投资项目应当积极引入国有资本投资、运营公司以及民间投资机构、当地投资者、国际投资机构入股,发挥各类投资者熟悉项目情况、具有较强投资风险管控能力和公关协调能力等优势,降低境外投资风险。对于境外特别重大投资项目,中央企业应建立投资决策前风险评估制度,委托独立第三方有资质咨询机构对投资所在国(地区)政治、经济、社会、文化、市场、法律、政策等风险做全面评估。纳入国资委债务风险管控的中央企业不得因境外投资推高企业的负债率水平。

  第二十六条中央企业应当重视境外项目安全风险防范,加强与国家有关部门和我驻外使(领)馆的联系,建立协调统一、科学规范的安全风险评估、监测预警和应急处置体系,有效防范和应对项目面临的系统性风险。

  第二十七条中央企业应当根据自身风险承受能力,充分利用政策性出口信用保险和商业保险,将保险嵌入企业风险管理机制,按照国际通行规则实施联合保险和再保险,减少风险发生时所带来的损失。

  第二十八条中央企业应当树立正确的义利观,坚持互利共赢原则,加强与投资所在国(地区)政府、媒体、企业、社区等社会各界公共关系建设,积极履行社会责任,注重跨文化融合,营造良好的外部环境。”

  境外的投资更强调战略规划引领、更强调坚持聚焦主业、更强调境外风险防控、负面清单更加严格,由于境外投资的特殊性,综合政治、地域等多方面因素考虑,负面清单的确定与境内投资会有所差异。

  3、国资委对境内、外审核的侧重点有所不同

  34号令第14条:“国资委依据相关法律、法规和国有资产监管规定,从投资项目实施的必要性、对企业经营发展的影响程度、企业投资风险承受能力等方面履行出资人审核把关程序。”

  35号令第12条:“国资委依据相关法律、法规和国有资产监管规定等,从项目风险、股权结构、资本实力、收益水平、竞争秩序、退出条件等方面履行出资人审核把关程序。”

  4、境内、外投资后评价要求不同

  34号令要求企业选择部分重大投资项目开展后评价;

  35号令要求组织开展中央企业国际化经营评价。

  三

  34号令与35号令对中央企业的要求

  1、现阶段中央企业需完成的工作

  ①报备:投资制度修订、三年滚动规划。

  ②备案:根据企业战略和规划,结合企业实际将企业年度投资计划、企业投资项目负面清单申请备案。

  ③审核:根据企业近三年非主业投资完成比例,结合企业战略规划对投资计划进行审核。其中备案、审核工作内容中央企业应于3月10日前报送国资委。

  2、投资事项需国资委批准的内容

  审批:特别监管企业的年度投资计划;国资委债务风险管控“特

  别监管企业”名单的中央企业。

  把关:履行出资人审核把关程序;属于投资项目负面清单中“特别监管类”的项目、境外非主业投资项目,有特殊原因确需投资的。

  3、需特别关注事项

  ①境外投资项目

  境外投资项目——需商务部协同管理

  在商务部核准备案时,需在核准和备案中增加一栏备注,由中央企业承诺。

  ②与第三方有关的事项:

  34号令:

  负面清单中特别监管类投资项目:“中央企业应在履行完企业内部决策程序后、实施前向国资委报送材料。”

  评价中央企业投资风险管理体系:“国资委指导督促中央企业加强投资风险管理,委托第三方咨询机构对中央企业投资风险管理体系进行评价,及时将评价结果反馈中央企业。”

  中央企业股权项目:“中央企业股权类重大投资项目在投资决策前应当由独立第三方有资质咨询机构出具投资项目风险评估报告。”

  35号令:

  负面清单中特别监管类投资项目:“中央企业应当在履行企业内部决策程序后、在向国家有关部门首次报送文件前报国资委履行出资人审核把关程序。”

  境外特别重大投资项目风险评估:“对于境外特别重大投资项目,中央企业应建立投资决策前风险评估制度,委托独立第三方有资质咨询机构对投资所在国(地区)政治、经济、社会、文化、市场、法律、政策等风险做全面评估。”

  总结

  国资委34、35号令贯彻以管资本为主加强国有资产监管的要求,重点从“管投向、管程序、管风险、管回报”四个方面,努力构建权责对等、运行规范、信息对称、风险控制有力的投资监督管理体系,促进中央企业加强投资管理,规范投资行为,强化风险管控,提高国有资本效率,防止国有资产流失,实现国有资本保值增值。

  为提高境外投资监管的针对性,防范境外投资风险,国资委延续了制定专门境外投资监管办法的做法。在保持监管理念、监管方式与境内办法基本一致的前提下,更加强调战略规划引领、坚持聚焦主业,更加强调境外风险防控、保障境外资产安全。

【篇5】项目管理在生活中的运用

  项目管理作为管理学科中成长性最快的一个分支,已经更加广泛地应用到企业管理之中,最重要的表现就是企业项目管理,本文对企业项目管理在OPPO企业中的实践应用从OPPO产品需求分析、项目操作流程以及企业项目管理能力这三个方面进行分析。

  一、OPPO产品需求分析

  中国是一个人口大国,随着经济的发展,人们的日子也都富裕起来了,而快速的生活节奏也要求人们的信息传递也要迅速,所以购买手机成为大多数人不可缺少的行为。假设在14亿人口中有4亿人需要手机,这4亿人中有1亿人愿意购买国产手机,作为国产手机的代表,可知OPPO的销售量会是多么的惊人。

  人们对国产手机的喜爱日益上升,但对国产手机还是存在一些忧虑。对国产手机的质量的怀疑,对手机外观的喜爱程度各不相同。OPPO主要针对的是年轻的一代人,然而现在的年轻人追求日新月异,OPPO要想处于不败之地就必须紧紧跟上时代的步伐,用更多的新的、有分量的产品来吸引消费者。

  2008年5月上市的OPPO第一款产品A103相当靠谱,在机身背面以笑脸式的图案把摄像头、自拍镜和手机外置扬声器有趣地结合为一体,让人记忆深刻。市场给予这款产品丰厚回报,上市即热销。一战成名之后的OPPO,接下来的大动作就是创立分品牌。针对不同人群的追求点进行相应的宣传推广。OPPO旗下智能手机主要分为Find、N、R和A四个系列,因创新的功能配置和精致的产品设计可以满足各类人群的需求。

  二、OPPO项目操作流程

  1、项目启动

  (1)制定项目启动动员会计划;

  (2)确定项目大致目标;

  (3)方案评估和移交内部会议

  OPPO企业中组织公司会议、销售、售前进行项目方案沟通与移交,包括针对该项目《项目责任书》的填写,进行整体方案评估与准备,评估项目风险以及资源需求的同时,与项目组成员沟通相关情况,以确保沟通与准备,包括后期主要风险的预估以及责任划分。

  2、项目团队的组建

  组建公司人员投入项目,分别组建不同的团队,完成不同的项目任务,团队主要包括:项目管理、实施、技术支撑、商务、后勤支撑等。

  3、制定项目里程碑

  确定项目里程碑事件及时间。

  4、项目的风险评估

  以往类似项目中实施中曾遇到的问题与压力;项目的风险评估。

  5、制定项目计划

  制定项目实施计划横道图。

  6、项目实施与控制

  若计划实施过程中有突发情况或不可抗力事情发生,例如新型冠状病毒疫情的爆发等,要及时对计划做调整,其他一切都照计划顺利完成。而且后期通过严密的监控与完善的沟通制度,确保了整个计划的顺利执行,以及问题的提前预警和处理,让这个大项目能够按照预期计划而推进。

  7、项目收尾

  项目收尾是项目生命期的最后一个阶段,项目收尾阶段同时也是项目产品投入使用,或者项目交付结果进入运营期的幵始,项目没有一个圆满的交接,必将严重影响今后的运营工作,项目的维修保养也无法进行,项目的商业目的不可能实现,因此,必须做好项目的收尾交接工作。

  管理收尾包括一系列零碎、繁琐的工作,如收集、整理项目文件,发布项目信息,重新安排项目人员,庆祝项目结束,总结经验教训等。

  (1)建立项目文档

  (2)项目验收

  项目小组完成项目的所有任务后,还应该协助相关方面对项进行验收,以确保项目事先规定的工作范围都得到圆满完成,同时检査项目完成的任务是否符合客广的要求,确保客户的要求得到满足。

  (3)项目总结

  项目执行完毕,项目小组的每一个人都总结项目执行的得与失、成与败。这样做的的有两个:一是为员工个人的成长积累经验,:是为将来的项目提供借鉴。只有进行总结,这些信息才能指导员工今后的工作,才可以在未来项目的计划和估算中发挥作用。

  三、企业项目管理能力

  提升企业项目管理能力,可以从以下5个方面入手。

  1、建立企业资源库

  在采用企业项目管理方法之前 ,管理者首先要明确企业拥有什么样的资源 。一般来说 ,可以将资源划分为人力资源、财务资源 、技术资源等类型,企业项目管理需要各部门多种技能之间相互的配合,因此对于企业项目管理来说具有最重要意义的是人力资源,企业必须建立自己的人才考核系统 ,对员工所拥有的技能建立档案并进行评价,这个系统的重要意义在于可以随时高效地遴选项目经理、组建项目团队。

  2、标准化的企业工作程序

  大多数组织,无论管理正规与否,都会有一些工作程序存在。这些程序主要应用于整个企业的业务或产品,例如,人员雇佣程序、采购程序、报销支出程序以及其他支持企业运作的程序,如果企业起初并不是实行企业项目管理,在向企业项目管理转型的过程中就必须对这些程序进行标准化 ,最终形成三方面的标准工作程序:

  (1)项目选择程序;

  (2)项目工作程序;

  (3)项目资源配置程序

  3、团队型的企业文化特质

  企业项目管理对企业文化的冲击是显而易见的 ,将企业的组织结构从等级森严的职能组织形式改造成为等级界限模糊的矩阵式组织 ,或者不形成矩阵结构,而将原有的组织结构进行扁平化,这样都会影响到企业原有结构的既得利益者的不满 ,这种不满非常可能影响到整个企业的士气,因此,企业的管理者在推行企业项目管理的过程中一定要处理好企业原有的层级文化向新的团队文化的转变 。

  4、有效合理的授权体系

  项目管理的运作是通过公司高层管理者对项目经理的授权进行的,由于项目通常牵涉到项目委托人、业主、项目监理等多方面的利益 ,而项目经理只能调动本组织内部的资源。建立有效的授权体系对于顺利实施企业项目管理来说是非常重要的一项内容 ,管理者应该在对企业实际情况的详细研究基础上 ,根据授权的原则制定授权的标准。总的来说,授权的原则是:项目经理的权力应该仅限于完成项目交付成果本身 ,牵涉到各方重大利益的决策制定权力都不应该授予项目经理。

  5、强有效的沟通平台

  企业项目管理对企业内部和外部的紧密合作提出了更高的要求,在企业的内部需要形成有效的沟通系统,企业的信息化在这个方面是一个非常重要的任务,具体来说 ,要实现企业文件传输的电子化和项目监控的软件化。企业内部信息系统的建立有利于企业项目沟通的及时和顺利进行,同时还可以在每个时点上对项目进行成本、质量和时间三个维度的全方位及时监控。

  作为一种新兴的管理趋势,企业项目管理在当前我国企业管理的应用中有待深入。企业项目管理具有相当广阔的应用前景,能够在多方面提升企业的竞争优势。中国企业可以根据自身的情况对企业各个方面进行改造以适应企业项目管理方法的要求,拥有更强的竞争力。

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